Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 04/08/2026
En résumé
Nous collectons uniquement les informations que vous nous transmettez volontairement pour préparer votre audit. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
Responsables de traitement
Angelo SOUKOUROUKOU et Antonio TOUDJI, exerçant sous le nom commercial VANGUARD AI & SECURITY.
- Adresse : Sanguera, Lomé, Togo
- Contact : contact@vanguard-ai-and-security.com
Données collectées
Via le formulaire de demande d'audit
| Donnée | Caractère |
|---|---|
| Nom et prénom | Obligatoire |
| Email professionnel | Obligatoire |
| Nom de l'entreprise | Obligatoire |
| Type de structure | Obligatoire |
| Logiciel utilisé | Facultatif |
| Tâche la plus chronophage | Obligatoire |
| Date et heure de la demande | Automatique |
Via la réservation de créneau
Nom, email, fuseau horaire, créneau choisi, et le cas échéant les informations que vous ajoutez librement.
Si vous nous écrivez sur WhatsApp
Votre numéro de téléphone et le contenu de vos messages. Notez qu'un agent conversationnel automatisé peut vous répondre en premier ; il s'identifie comme tel dès son premier message.
Nous ne collectons aucune donnée de navigation à des fins publicitaires et n'utilisons aucun outil de profilage.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande et préparer l'audit | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) |
| Organiser et vous rappeler le rendez-vous | Mesures précontractuelles |
| Établir un devis et exécuter la prestation | Exécution du contrat |
| Conserver un historique de nos échanges commerciaux | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.
Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seuls éditeurs. Elles sont traitées par les prestataires suivants, agissant comme sous-traitants :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données des demandes | Union européenne (Francfort) |
| Resend / Amazon SES | Envoi des emails de notification | Union européenne (Irlande) |
| Cal.com | Prise de rendez-vous | États-Unis |
| Lovable Labs Sweden AB | Hébergement du site | Union européenne |
| Spacemail | Messagerie professionnelle | Union européenne |
Transferts hors Union européenne. Les données transmises lors de la réservation d'un créneau sont hébergées aux États-Unis par Cal.com, Inc. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Si vous préférez éviter ce transfert, vous pouvez convenir d'un rendez-vous directement par email ou par WhatsApp, sans passer par l'outil de réservation.
Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers.
Durée de conservation
- Demandes n'ayant pas donné lieu à une prestation : 3 ans à compter du dernier contact
- Clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans
- Documents comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales
Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
Sécurité
Les données sont stockées dans une base protégée par un contrôle d'accès strict : le formulaire ne dispose que du droit d'écriture, la lecture est réservée aux éditeurs authentifiés. Les échanges sont chiffrés en transit. Les accès sont journalisés.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@vanguard-ai-and-security.com. Nous répondons sous 30 jours. Une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Le module de réservation Cal.com peut déposer des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement lorsque vous l'utilisez.
Modification
Cette politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en tête.